Pour suivre la citation « La vie est faite d’imprévus, il fallait le prévoir ! », nous vous invitons à faire un petit tour du côté de votre planification de tâches en reprenant une des multiples méthodes proposées dans la littérature spécialisée : la méthode NERAC. Simple et efficace, elle se distingue des autres méthodes par le fait qu’elle nous invite justement à prévoir l’imprévu.
Pour cela, il est nécessaire de réserver une marge temporelle avant et/ou après une activité et la noter dans son agenda. Bien que peu utilisée dans le cadre de nos activités quotidiennes, nous appliquons régulièrement, sans le savoir, les préceptes de cette méthodes lors de voyages.
En effet, avec l’augmentation du trafic, il est devenu normal d’anticiper les ralentissements lors d’un trajet en voiture. En estimant la durée du trajet qui sépare notre domicile du lieu de rendez-vous, nous y ajoutons souvent quelques minutes. De cette façon nous réduisons le stress et anticipons les difficultés.
Pour vos activités principales, pensez aussi à la méthode NERAC et ajoutez, avant ou après, un tiers du temps initialement planifié pour une tâche. Mais que signifie donc l’acronyme NERAC ?
Notez les activités à réaliser
Chaque jour, fixez-vous un objectif précis avec des résultats à atteindre. Ne vous dites pas « je dois regarder ce dossier » mais plutôt « à propos de ce dossier, il faut que je réalise la chose suivante ». Cela vous programmera de manière à faire exactement ce que vous devez atteindre.
Estimez la durée pour chaque activité
Ayez une estimation des temps moyens nécessaires pour des activités principales. Une astuce : regroupez des tâches identiques et répétitives afin de dégager du temps pour des tâches réclamant plus d’attention.
Réservez du temps pour les imprévus
Concernant les tâches principales, réservez un tiers du temps pour les imprévus (collègues, visites, téléphones).
Arbitrez par priorité
Fixez des délais de réalisation au cours de la journée pour chaque activité en établissant les priorités par le système des A, B, C (commencez par faire tous les A, puis tous les B et ensuite les C).
Contrôlez le suivi des activités
En fin de journée, revoyez ce que vous avez fait et reportez au jour suivant les tâches inachevées.
Essayez c’est l’adopter ? Je vous souhaite plein succès dans son application !
Jean-Pierre Besse, formateur au CEP
