Maitriser l’art du procès-verbal
Détails
Administration cantonale, Ville de Lausanne, Unil, CHUV, Unisanté : les formations sont prises en charge directement par les institutions, directions administratives ou RH, selon conventions tarifaires.
Communes membres de l’UCV : selon convention passée avec cette association.
Cette formation vous intéresse ?
InscriptionLa thématique en quelques mots
Dans l’administration publique, les réunions et commissions sont nombreuses. Les décisions s’y prennent vite, mais leur trace doit rester claire, précise, incontestable. Rédiger un procès-verbal, ce n’est pas seulement écrire, c’est structurer l’information, restituer fidèlement les échanges et sécuriser les engagements. Dans votre quotidien, êtes-vous sûr de capter l’essentiel sans perdre le fil ?
La formation en détail
Rédiger un procès-verbal efficace, c’est bien plus que consigner des échanges : c’est fournir un outil de référence clair, fiable et directement exploitable. Notre formation vous permettra de structurer vos prises de notes, de choisir le format adapté au contexte administratif, et de restituer avec justesse l’essentiel des discussions pour en faire un véritable levier de suivi et de décision. Alors, vous voulez des procès-verbaux de qualité ?
Pour qui
Personnes travaillant dans les entités publiques et parapubliques
Prérequis & exigences
Aucun
Bénéfices attendus
Compétence(s) visée(s)
- Rédiger des procès-verbaux efficaces, adaptés aux contextes, en assurant les différentes étapes du processus (avant, pendant et après)
Savoir-faire entraînés
- Prendre des notes pertinentes de manière synthétique et optimale
- Choisir un format de procès-verbal adapté aux besoins de l’entité émettrice et des destinataires.
- Retranscrire ses notes pour restituer les enjeux de la séance, de façon claire, objective, synthétique et opérationnelle.
Résultats dans la pratique
- Des prises de notes synthétiques et optimales.
- Des documents restituant de manière fidèle les séances.
Déroulement et contenu
Cliquez sur les flèches pour découvrir le détail ainsi que la durée de chaque étape.
Travail indiv.
Description de l'étape
- Envoi d’un ou plusieurs de ses procès-verbaux
- Auto-évaluation de sa maîtrise des procès-verbaux et de ses besoins
- Lecture du support de cours sur la prise de notes et le choix du type de procès-verbal
Classe présentielle
Description de l'étape
- Entraînement à la prise de notes selon différentes formes, puis retranscription en un procès-verbal
- Repérage des 5 types de procès-verbaux
- Travail du style: réécriture d’extraits de procès-verbaux des participant-e-s
- Exercice à la retranscription des notes
- Entraînement aux titres pleins
- Analyse collective des documents apportés par les participant-e-s et recherche de pistes d’amélioration
Expertise à vos côtés
Les intervenant.e.s
Isabelle Inzerilli
Profil de l'intervenant.e
Des compétences en communication acquises en entreprise et auprès de structures sociales. Une expérience de l’accompagnement des personnes et des groupes. Le tout pour les aider à dépasser leurs blocages, prendre conscience de leur potentiel et le développer.
Les responsables au CEP
Cédric Reynaud
